Hoe kan ik extra schoolverlof aanvragen?

Het is in het belang van de leerlingen om zo min mogelijk lestijd te missen. In zeer uitzonderlijke  omstandigheden kunnen ouders extra schoolverlof krijgen voor hun kind buiten de schoolvakanties. De school en de ouders zijn gebonden aan de regels uit de leerplichtwet. Extra schoolverlof kan worden aangevraagd met het aanvraagformulier en de benodigde bewijsstukken. 

Hoe wordt de aanvraag beoordeeld? 

De schoolleiding is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de regelgeving omtrent het verlenen van verlof tot maximaal 10 schooldagen, op basis van de uitgangspunten van de leerplichtwet. Dit betekent echter niet dat iedere leerling vanzelfsprekend recht heeft op 10 extra verlof dagen. 

Verlofaanvragen dienen binnen een redelijke termijn te worden aangevraagd met het aanvraagformulier, zodat er voldoende tijd is om de aanvraag te beoordelen. Het aanvraagformulier ontvangt u (met toestemming of afwijzing) retour in de Kwieb-app. Alvorens de schoolleiding kan oordelen over een verlofaanvraag zal de schoolleiding overleggen en afstemmen met eventuele andere scholen waar het gezin bij betrokken is (broer/zus).

Meer info over leerplicht: www.lerenindekop.nl

Waneer wordt extra vakantieverlof toegekend? 

Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties is (in beginsel) niet toegestaan. Alleen in zeer uitzonderlijke situaties kan vanwege de bijzondere aard van het werk van de ouders extra verlof worden verleend. Voor extra schoolverlof hanteert de schoolleiding het stroomschema van de gemeente Den Helder. 

Een werknemer kan bij zijn werkgever vakantie aanvragen binnen de schoolvakanties. In principe moet een werkgever hier rekening mee houden. De werkgever kan binnen 14 dagen aan werknemer schrijftelijk bezwaar maken en laten weten dat de aangevraagde vakantiedagen niet schikt, bijvoorbeeld als het grote problemen oplevert voor het bedrijf. Als er om die redenen geen enkele schoolvakantie is waarbinnen een werknemer 14 dagen met het gezin op vakantie kan, zou er extra verlof kunnen worden aangevraagd. Hierbij is een afschrift van het schriftelijk bezwaar van de vakantieaanvraag van de werkgever noodzakelijk. Alleen een werkgeversverklaring voldoet niet. 

Bij ouders met een eigen bedrijf zal een accountantsverklaring overhandigd moeten worden. Een accountantskantoor staat onder toezicht van de AFM, dus een verklaring van een dergelijk kantoor kan worden geaccepteerd. Een verklaring van een administratiekantoor voldoet niet. 

Bij welke gewichtige omstandigheden is verlof mogelijk? 

Een verlofaanvraag vanwege gewichtige omstandigheden, zoals het voldoen aan wettelijke verplichtingen of trouw, rouw of jubilea in de familie, oordeelt de schoolleiding (tot max. 10 dagen) of het verlof kan worden toegekend, op basis van de uitgangspunten van de leerplichtwet. Hieronder de richtlijnen vanuit de leerplichtwet:  

• Verhuizing: maximaal 1 schooldag;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen;
• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: in Nederland maximaal 2 schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders maximaal 1 dag. In het buitenland maximaal 5 schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouwakte);
• Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: maximaal 10 dagen. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt;
• Bij overlijden van bloed- of aanverwant: In de 1e graad maximaal 5 schooldagen; In de 2e graad maximaal 2 schooldagen; In de 3e en de 4e graad maximaal 1 schooldag; In het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen. Soort bewijs: rouwkaart (indien twijfelachtig akte van overlijden);

• Bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag;

• Voor andere naar het oordeel van het hoofd van de school/instelling gewichtige omstandigheden: maximaal 10 dagen.

Wat doet de school met ongeoorloofd verzuim? 

Bij ongeoorloofd verzuim is de school verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar. Deze zal contact opnemen met de desbetreffende ouder(s). Het kan voorkomen dat de leerplichtambtenaar een proces verbaal opmaakt waaraan strafrechtelijke gevolgen kunnen zitten.  

Met vragen kunt u terecht bij de schoolleiding of de leerplichtambtenaar van de gemeente Den Helder.